Datenschutzerklärung

1. Verantwortlichkeit

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf diesen Internetseiten und für die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten ist die:

train Gesellschaft für Personalentwicklung mbH
Reuterstraße 20
53113 Bonn

Telefon: 0228 24390-0
E-Mail: train.bonn@train.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Riske IT GmbH
Herr Pascal Riske
Telefon: 02236 – 3310745
datenschutz@riske-it.de

2. Datenverarbeitung für die technische Bereitstellung der Webseite & die Erstellung der Protokolldateien

Bei jedem Zugriff auf diese Webseiten müssen vorübergehend Daten und allgemeine Informationen verarbeitet werden, die in den Log- bzw. Protokolldateien von Webservern gespeichert werden und möglicherweise eine Identifizierung ermöglichen:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs auf die Webseite
  • Anfragemethode & angeforderte Dateien, Datenmenge
  • Meldung, ob der Abruf erfolgreich war („Statuscode“)
  • das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem und Informationen über den verwendeten Browsertyp und die Version („User-Agent“).

Die Speicherung der Daten und allgemeinen Informationen in den Logdateien von Webservern erfolgt zu Kontroll- und Nachweiszwecken.

Rechtsgrundlage für die personenbezogenen Datenverarbeitungen zur technischen Bereitstellung der Webseite & Speicherung in den Logdateien ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO.

Die Logdateien werden für 7 Tage gespeichert und automatisch gelöscht.

Webhosting:

IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur

3. Cookies

Cookies sind kleine Dateien, die automatisch erstellt und im Webbrowser auf der Endeinrichtung des Webseiten-Besuchers jeweils zu einer besuchten Webseite gespeichert werden. Cookies können z. B. Informationen über die bevorzugten Einstellungen und / oder zur Identifizierung eines Webseiten-Besuchers eine Session ID speichern, Zugangsdaten (Nutzername / E-Mail und Kennwort) speichern oder sich die Sprachauswahl merken.

Die auf www.train.de eingesetzten Cookies speichern Ihre Session. Auf www.train.de wurde auf den Einsatz von Webtracking-Technologien verzichtet.

Soweit im Rahmen der Bereitstellung dieser Internetseiten personenbezogene Daten durch technisch erforderliche Cookies verarbeitet werden, ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO die Rechtsgrundlage.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns kontaktieren (z. B. per E-Mail), werden wir Ihre Angaben verarbeiten, soweit dies zur Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage und etwaiger angefragter Maßnahmen erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b DSGVO.

Soweit Ihre Kontaktanfrage weder zur Erfüllung eines Vertrags mit uns oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die empfangene Nachricht abschließend zu bearbeiten und mit Ihnen nach außen hin in Kontakt zu treten.

Wir speichern Ihre Nachricht bis zum Abschluss der Bearbeitung. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit wir dazu im Einzelfall berechtigt oder verpflichtet sind.

5. Bewerbungsverfahren

Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsdaten für die Beurteilung Ihrer Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung für die Stelle, auf die Sie sich bewerben. Im Bewerbungsprozess werden wir all die von Ihnen gegebenen Informationen dazu verwenden, um Ihre Bewerbung voranzubringen und um zu prüfen, ob wir Ihnen einen Arbeitsplatz bei uns anbieten können. Welche Daten wir dabei verarbeiten, hängt davon ab, welche Daten Sie uns bereitstellen. Wir werden Ihre Kontaktdaten ausschließlich dafür verwenden, um Sie über den Fortlauf des Bewerbungsverfahrens zu informieren. Sonstige in den Bewerbungsunterlagen enthaltene Angaben nutzen wir ausschließlich, um Ihre Eignung für die zu besetzende Stelle feststellen zu können. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b in Verbindung mit Artikel 88 DSGVO, § 26 BDSG.

Wenn Ihre Bewerbungsunterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten, z. B. Angaben über Gesundheit oder ethnische Herkunft, enthalten, stützen wir unsere Verarbeitung aufgrund unserer gesetzlichen Pflichten als Arbeitgeber und dem damit verbundenen Schutz Ihrer Grundrechte zusätzlich auch auf Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe b DSGVO, § 26 Absatz 3 Satz 1 BDSG.

Zugriff auf Ihre Bewerbungsdaten haben die jeweils zuständigen Personalverantwortlichen unseres Hauses sowie unsere technische IT-Administration.

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für den Fall, dass es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungsverhältnis, Ausbildungsverhältnis, Praktikum oder sonstigen Dienstverhältnis kommt, werden die Daten zunächst weiterhin gespeichert und in die Personalakte überführt. Ansonsten endet das Bewerbungsverfahren für Sie mit dem Zugang einer Absage. Im Falle einer Absage speichern wir Ihre Daten für sechs Monate, sobald Ihnen die Absageentscheidung zugegangen ist, soweit eine längere Speicherung nicht zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Wenn Sie wünschen, können wir Sie nach Ablehnung Ihrer Bewerbung bei einem nachfolgendem Auswahlverfahren einbeziehen. Zur Aufnahme in unseren Bewerbungspool benötigen wir Ihre Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a DSGVO). Ihre Einwilligung ist freiwillig und jederzeit widerrufbar.

6. Ihre Rechte

Nach Maßgabe von Artikel 15 DSGVO haben Sie das Recht, Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir verarbeiten.

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen gemäß Artikel 16 DSGVO ein Recht auf Berichtigung zu.

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so haben Sie das Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung der betroffenen Daten (Artikel 17 und Artikel 18 DSGVO).

Unter den Voraussetzungen des Artikel 20 haben Sie ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Verarbeiten wir Ihre Daten auf Basis Ihrer Einwilligung, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Sie haben nach Artikel 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO erfolgt. Wir verarbeiten dann die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihren Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Gemäß Artikel 77 Absatz 1 DSGVO haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde: www.ldi.nrw.de/kontakt/ihre-beschwerde

Wir verzichten auf automatisierte Entscheidungsfindungen einschließlich Profiling.

Stand: November 2022

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